Unsere Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer Daten ist uns besonders wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie, entsprechend den gesetzlichen Vorgaben – insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch unser Unternehmen.
I. Allgemeine Informationen
1. Wichtige Begriffe
Browser: Webbrowser oder kurz Browser sind Computerprogramme zur Darstellung von Webseiten im World Wide Web (bspw. Chrome, Firefox, Safari).
Cookies: Kleine Textdateien, die der aufgerufene Webserver mit Hilfe des verwendeten Browser auf dem Computer des Nutzers speichert. Dadurch kann der Nutzer innerhalb der Website und bei Wiederaufruf der Website wiedererkannt werden. Durch die Nutzung von Cookies können bspw. einzelne Funktionen und Webanwendungen für soziale Netzwerke und Foren nutzerfreundlich gestaltet und betrieben werden.
Drittländer: Länder außerhalb der Europäischen Union (EU)
DSGVO: Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO oder DS-GVO) ist eine am 25. Mai 2018 in Kraft getretene Verordnung der Europäischen Union, mit der die Regeln zur Verarbeitung personenbezogener Daten von natürlichen Personen innerhalb der EU vereinheitlicht wurden. Hier abrufbar.
Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Artikel 4 Nr. 1 Datenschutz-Grundverordnung). Zwischen einer Information und einer Person muss somit eine unmittelbar oder mittelbar Verbindung bestehen. Unmittelbare Verbindung: bspw. Name, Adresse oder Geburtsdatum; mittelbare Verbindung durch Zusatzinformationen: bspw. Telefonnummer, Online-Kennung (IP-Adressen, Cookie-Kennungen). Ausreichend für die Einstufung als personenbezogenes Datum ist, dass die Information eine Identifizierung der betroffenen Person theoretisch ermöglicht.
Service(s): Unsere Leistungen, für die diese Datenschutzerklärung gilt.
Verarbeitung: Die Verarbeitung schließt eine Vielzahl unterschiedlicher mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgänge im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten ein. Sie umfasst das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung personenbezogener Daten.
Die DSGVO gilt dabei sowohl für die vollständige oder teilweise automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten als auch für die nicht automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten, sofern sie in einem strukturierten Dateisystem gespeichert sind.
2. Geltungsbereich
Die Datenschutzerklärung gilt für alle unsere Services innerhalb von „GroopCard“, erreichbar unter www.groopcard.com (im Folgenden auch Website).
3. Verantwortlicher
Der Verantwortliche (im Folgenden „snm“, „wir“, „uns“) im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
- Silke Niemeier Media
- Anschrift: D-90518 Altdorf bei Nürnberg, Konrad-Lengenfelder-Str. 8
- Telefon: + 49 (0) 9187 909557
- E-Mail: kontakt@groopcard.com
- Website: www.groopcard.com
4. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Bei Fragen zur Datenverarbeitung, zu Ihren Rechten oder zur Datenschutzerklärung steht Ihnen auch unser Datenschutzbeauftragter gerne zur Seite. Diesen erreichen Sie unter Silke Niemeier Media, Datenschutzbeauftragten – persönlich/vertraulich, Konrad-Lengenfelder-Str. 8, D-90518 Altdorf b. Nürnberg oder per E-Mail: kontakt@niemeier-media.de.
II. Die Datenverarbeitungen im Einzelnen
1. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten: Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Rechtsgrundlagen: Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten & Folgen der Nichtbereitstellung personenbezogener Daten: Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist freiwillig und nicht gesetzlich vorgeschrieben. Sofern wir für die Bereitstellung von Dienstleistungen für Sie personenbezogene Daten benötigen, informieren Sie im Rahmen des Eingabeprozesses. Bei Nichtbereitstellung erforderlicher Daten hat dies zur Folge, dass der betreffende Service nicht oder nicht in gleicher Qualität erbracht werden kann.
Hosting bei externen Dienstleistern: Unsere Datenverarbeitung für die Website erfolgt unter Einschaltung des Hostingdienstleisters, IONOS Internet SE, der uns Speicherplatz und Verarbeitungskapazitäten in seinen Rechenzentren zur Verfügung stellt. Von Ihnen über die Website abgegebene, personenbezogene Daten werden in unserem Auftrag beim vorgenannten Hostingdienstleister innerhalb der EU gespeichert und verarbeitet.
Datenlöschung und Speicherdauer: Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
2. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Beschreibung der Verarbeitung personenbezogener Daten: Wenn Sie unsere Internetseite aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser aus technischer Notwendigkeit Daten an unseren Webserver. Folgende Daten werden bspw. während einer laufenden Verbindung von Ihrem Browser zur Kommunikation automatisch übermittelt:
- Ihre IP-Adresse
- Die Webseite, von der Sie kommen
- Webseiten, die Sie über unsere Seite aufrufen
- Die Seiten, die Sie anklicken, sowie
- Uhrzeit des Seitenaufrufs
- Name Ihres Internet Service Providers
- Ihr Browsertyp und dessen Version
- Das Betriebssystem Ihres Endgeräts
- Das Datum und die Dauer des Besuchs.
Zwecke der Datenverarbeitung: Die vorübergehende Speicherung dieser Daten ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an Ihren Rechner zu ermöglichen und die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Darüber hinaus erfassen wir die Daten, um unzulässige Zugriffe auf den Webserver sowie die missbräuchliche Nutzung der Webseiten rückverfolgen und verhindern zu können. Mit Hilfe dieser Daten gewinnen wir auch statistische Erkenntnisse darüber, wie unsere Webseiten genutzt werden. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Wir speichern diese Daten vorübergehend auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die vorstehend beschriebenen Zwecke zu erreichen.
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Erreichung der Zwecke nicht mehr notwendig sind. Logfiles werden nach spätestens 90 Tagen gelöscht.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
3. Registrierung
3.1. Registrierung als GroopCard-Mitglied (Mitglied/Arbeitnehmer eines GroopCard-Partners)
Beschreibung und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten: Bei der Registrierung bei GroopCard.com werden die Daten in einer Eingabemaske von Ihnen erfasst, an uns übermittelt und bei unserem Hostingdienstleister gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an weitere Dritte findet nicht statt, mit Ausnahme des GroopCard-Partners über den Sie die kostenfreie Mitgliedschaft bei uns beantragen. Da nur Mitglieder bzw. Mitarbeiter:innen unserer GroopCard-Partner bei uns Mitglied werden können, übermitteln wir auf Anforderung des GroopCard-Partners Ihren Vor- und Nachnamen an diesen GroopCard-Partner zur Verifizierung. Weitere Daten werden an den GroopCard-Partner nicht übermittelt. Folgende Daten werden bei der Registrierung erhoben:
- Ihren Benutzernamen
- Ihren Vor- und Nachnamen
- Ihre E-Mail-Adresse
- Ihr LOGIN-Passwort
- GroopCard-Partner-Name und -Nummer über den Sie die kostenfreie Mitgliedschaft beantragen
- Zugangs-Kennwort des GroopCard-Partners
Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:
- Ihre IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Registrierung
Im Rahmen des Registrierungsprozesses holen wir Ihre Einwilligung in die Verarbeitung dieser Daten ein.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei Registrierung erteilen Sie uns die Einwilligung in die Verarbeitung der von Ihnen angegeben Daten, damit von Ihnen unsere Services im Rahmen von GroopCard.com genutzt werden können.
Zweck der Datenverarbeitung: Auf unserer Internetseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Registrierung ist erforderlich, um bestimmte Inhalte der Website und Leistungen nutzen zu können. Bspw. können Sie exklusive Angebote und Rabatte der Anbieter einsehen und erhalten Zugriff auf Ihr exklusives, kostenfreies Benutzerkonto. Der Zugang zu diesen Informationen ist durch Ihr persönliches Kunden-Login und Passwort geschützt. Sofern Sie Angebote der regionalen Anbieter vor Ort in Anspruch nehmen wollen, bieten wir Ihnen mit Ihrer digitalen „myGroopCard“ innerhalb der Website die Möglichkeit, sich als GroopCard-Mitglied beim regionalen Anbieter auszuweisen.
Durch die Registrierung können Sie über Ihr Konto außerdem weitere Services nutzen, bspw. das Abspeichern von Favoriten.
Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs erhobenen Daten der Fall, wenn Sie die Registrierung auf unserer Internetseite aufheben oder über Ihr Benutzerkonto abändern.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: Als Nutzer haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit in Ihrem Benutzerkonto abändern.
Sind die Daten noch zur Erfüllung eines Vertrages (bspw. Bestellung, Auftrag) erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.
3.2. Registrierung als Anbieter
Beschreibung der Verarbeitung personenbezogener Daten:
Bei der Registrierung auf unserem Portal werden die Daten in einer Eingabemaske von Ihnen als Vertretungsberechtiger Ihrer Firma erfasst, an uns übermittelt und bei unserem Hostingdienstleister gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an weitere Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:
- Ihren Benutzernamen
- Ihren Vor- und Nachnamen
- Ihre E-Mail-Adresse
- Ihr LOGIN-Passwort
- Ihre Firma und Anschrift
- Ihre Telefonnummer für Rückfragen
Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:
- Ihre IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Registrierung
Im Rahmen des Registrierungsprozesses holen wir Ihre Einwilligung in die Verarbeitung dieser Daten ein.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Ihre mit der Registrierung verbundene Einwilligung in die Verarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Die Registrierung ist die Grundlage zur Erfüllung unseres Dienstleistungsvertrages mit Ihnen (Veröffentlichung Ihres Angebots auf unserer Website) sowie der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Insoweit ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung: Auf unserer Internetseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren.
Ihre Registrierung ist zur Erfüllung des Vertrages zur Veröffentlichung Ihres Handel- oder Dienstleistungsangebots auf unserer Website sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Mit der Registrierung erhalten Sie des Weiteren Zugriff auf Ihr exklusives Benutzerkonto und können dort Ihr Angebot einstellen und ebenfalls abändern. Der Zugang zu Ihrem Benutzerkonto ist durch Ihr persönliches Kunden-Login und Passwort geschützt.
Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: Als Nutzer haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit in Ihrem Benutzerkonto abändern.
Sind die Daten noch zur Erfüllung eines Vertrages (bspw. Bestellung, Auftrag) erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.
3.3. Registrierung als GroopCard-Partner (Firma, Verein, Verband)
Beschreibung der Verarbeitung personenbezogener Daten: Bei der Registrierung auf unserem Portal werden die Daten in einer Eingabemaske von Ihnen als Vertretungsberechtiger Ihrer Firma, Vereins bzw. Verbands erfasst, an uns übermittelt und bei unserem Hostingdienstleister gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an weitere Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:
- Ihren Benutzernamen
- Ihren Vor- und Nachnamen
- Ihre E-Mail-Adresse
- Ihr LOGIN-Passwort
- Ihr Vereins-/Verbandsname und Anschrift
- Ihre Telefonnummer für Rückfragen
Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:
- Ihre IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Registrierung
Im Rahmen des Registrierungsprozesses holen wir Ihre Einwilligung in die Verarbeitung dieser Daten ein.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei Registrierung erteilen Sie uns die Einwilligung in die Verarbeitung der von Ihnen angegeben Daten, damit von Ihnen unsere Services im Zusammenhang mit GroopCard genutzt werden können.
Zweck der Datenverarbeitung: Auf unserer Internetseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Registrierung ist erforderlich, um die Dienstleistung der GroopCard Ihren Arbeitnehmern, Mitgliedern anbieten zu können und Ihren Verein bzw. Verband als GroopCard-Partner mit einem Eintrag zu präsentieren.
Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs erhobenen Daten regelmäßig der Fall, wenn Sie die kostenlose Nutzung der GroopCard weiteren Arbeitnehmern oder Mitgliedern nicht mehr gewähren wollen. Eine Löschung Ihrer Daten können Sie bei uns formlos (z.B. per E-Mail an kontakt@groopcard.com) beantragen.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der Registrierung als GroopCard-Partner stehen, werden gelöscht.
Zudem können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auch jederzeit widersprechen. Sowohl den Widerruf als auch den Widerspruch können Sie bspw. per E-Mail an kontakt@groopcard.com senden.
Sind die Daten noch zur Erfüllung eines Vertrages (bspw. Bestellung, Auftrag) erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.
4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Auf unserer Website sind Kontaktformulare vorhanden, die von Ihnen für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die von Ihnen in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der erfassten Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
- Die IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit der Registrierung
Zum Schutz vor Spam und Missbrauch bei der Übermittlung des Kontaktformulars setzen wir den Dienst reCAPTCHA des Unternehmens Google, Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ein. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung in diesem Zusammenhang finden Sie im Abschnitt II Nr. 6.
Um die Nutzung des reCAPTCHA-Dienstes von Google zu vermeiden, kann als Alternative zum Kontaktformular die Kontaktaufnahme über Ihr E-Mail-Programm (bspw. MS Outlook) erfolgen. Auch bei Zusendung von E-Mails an unsere E-Mail-Adresse kontakt@groopcard.com erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.
Eine elektronische Kontaktaufnahme mit den Anbietern ist über die in den Einträgen der Anbieter angegebene E-Mail-Adresse ebenfalls möglich. Für die datenschutzkonforme Verarbeitung der Daten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit per E-Mail widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
5. Nutzung von Google reCAPTCHA
Beschreibung der Datenverarbeitung: Zum Schutz vor Spam und Missbrauch bei der Übermittlung von Formularen (Kontakt-/Registrierungsformulare) setzen wir den Dienst reCAPTCHA des Unternehmens Google, Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (in Folge Google) ein. Der Dienst schließt den Versand Ihrer IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Server von Google ein.
Empfänger der Daten: Google
Zweck der Datenverarbeitung: Die Verwendung von Google reCAPTCHA dient der Sicherheit der Website und dem Zweck auszuschließen, dass Bots (Schad-Programme) die Funktionsfähigkeit unserer Website, Server sowie die Sicherheit der Daten beeinträchtigt.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Die Implementierung erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse in den vorgenannten Zweck des Schutzes der Website liegt. Die Firma Google Inc. ist dem „EU-US-Privacy Shield“ beigetreten, so dass die Datenübermittlung in die USA insofern zulässig ist.
Speicherdauer: Wir selbst speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht; diese werden direkt an Google übermittelt. Die Löschung, bzw. Speicherung der erhobenen Daten unterliegt den Datenschutzbestimmungen des Anbieters. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google unter https://policies.google.com/privacy?hl=de
Widerspruchs und Beseitigungsmöglichkeit: Sie haben die Möglichkeit, den Service von Google reCAPTCHA in unseren Formulare nicht zu nutzen, indem Sie mit uns anderweitig, beispielsweise per E-Mail oder Telefon, Kontakt aufnehmen. Eine Registrierung zur Nutzung der Website ist in dem Fall leider nicht möglich.
6. Einbindung von OpenStreetMap (OSM)
Beschreibung der Datenverarbeitung: Auf unserer Website nutzen wir über eine API den Online-Kartendienst „OpenStreetMap“, um den Standort unserer bei GroopCard registrierten Anbieter und GroopCard-Partner anzuzeigen. Anbieter der Karten-Funktion ist die Openstreetmap Foundation (in Folge OSM). Zur Nutzung der Funktionen von OpenStreetMap ist es notwendig, Ihre IP Adresse an einen Server von OSM zu übertragen und dort vorübergehend zu speichern.
Empfänger der Daten: OSM, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, United Kingdom.
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Die Nutzung von OpenStreetMap erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots und der Verbesserung des Nutzererlebnisses bei der Suche nach Anbietern. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Speicherdauer: Wir selbst speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht, diese werden direkt an OSM übermittelt. Die Löschung, bzw. Speicherung der erhobenen Daten unterliegt den Datenschutzbestimmungen des Anbieters. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von OSM unter https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Terms_of_Use.
7. Verwendung von Cookies
Beschreibung der Datenverarbeitung: Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die vom Internetbrowser auf Ihrem Computersystem gespeichert werden können. Rufen Sie unsere Website auf, so kann ein Cookie auf Ihrem Betriebssystem gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.
In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:
- Spracheinstellungen
- Ihre Log-In-Informationen
- bei Nutzung von Bestellfunktionen die Artikel in einem Warenkorb
Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen.
Auf diese Weise können folgende Daten übermittelt werden:
- Eingegebene Suchbegriffe
- Häufigkeit von Seitenaufrufen
- Inanspruchnahme von Website-Funktionen
Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.
Beim Aufruf unserer Website wird der Nutzer über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und seine Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammenhang verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. F DSGVO.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. A DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung: Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:
- Ihre Login-Informationen
- Ihren Warenkorb
- Übernahme von Spracheinstellungen
- Merken von Suchbegriffen
Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. F DSGVO.
Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
8. Links zu Dritten
Unsere Website enthält Links zu anderen Websites von Dritten, die nicht unter der Kontrolle unserer Website stehen. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass wir beim Folgen eines Links und der Angabe von Informationen an eine Website von Dritten für die Daten nicht verantwortlich sind, die dabei an diesen Dritten übergeben werden. Diese Datenschutzerklärung gilt nur für unsere Website.
III. Rechte der betroffenen Person
Im Folgenden informieren wir Sie über Ihre Rechte als „Betroffener“ im Sinne des DSGVO. Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen uns gegenüber folgende Rechte zu:
1. Widerrufsrecht bei Einwilligungen
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Bitte beachten Sie, dass der Widerruf keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der bisherigen Datenverarbeitung hat und dass er sich nicht auf solche Datenverarbeitungen erstreckt, für die ein gesetzlicher Erlaubnisgrund vorliegt und die daher auch ohne Ihre Einwilligung verarbeitet werden dürfen.
2. Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Wir verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung liegen vor und können von uns nachgewiesen werden, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
3. Auskunftsrecht
Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von uns Auskunft über diese personenbezogenen Daten und die weiteren in Art. 15 DSGVO aufgeführten Informationen verlangen.
4. Recht auf Berichtigung
Sie können von uns die Berichtigung und/oder Vervollständigung verlangen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind (Art. 16 DSG-VO).
5. Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe zutrifft. Von der Löschung ausgenommen sind Daten, die für einen der in Art. 17 Abs. 3 DSGVO geregelten Zwecke erforderlich ist:
- Durchführung und Abwicklung von Verträgen
- Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen,
- Erfüllung gesetzlicher, aufsichtsrechtlicher oder vertraglicher Aufbewahrungspflichten.
6. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie sind berechtigt, eine Einschränkung bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 Abs. 1 Buchst. a) bis d) DSGVO geregelten Voraussetzungen gegeben ist:
a) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
c) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
d) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
7. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben unter den in Art. 20 Abs. 1 DSGVO genannten Voraussetzungen das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten und im Rahmen des technisch machbaren eine direkte Übermittlung dieser Daten an Dritte zu verlangen.
8. Beschwerderecht
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.